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居家办公如何提高效率?七成受访者表示时间规划能力和自制力很重要-凯发k8官方网娱乐官方

作者:孙山 来源:中国青年报客户端2022年05月06日

55.3%受访者直言居家办公存在工作生活界限模糊的问题

中青报·中青网记者 孙山

实习生 肖平华

随着疫情防控的常态化,线上办公的形式越来越普遍。这种打破时间和距离的办公模式让职场人省去了通勤时间,工作更加自由,但同时也会出现工作生活界限模糊的问题。如何才能更好地提升居家办公效率?近日,中国青年报社社会调查中心联合问卷网(wenjuan.com),对1504名受访者进行的一项调查显示,提高居家办公效率,69.9%的受访者建议提高时间规划能力和自制力,62.9%的受访者建议尽量保持与上班一致的时间。

受访者中,00后占18.6%,90后占49.4%,80后占26.5%,70后占4.7%,60后占0.9%。


55.3%受访者觉得居家办公存在工作生活界限模糊的问题


在杭州从事人力资源工作的曾力表示,居家期间自己依旧可以完成工作,不太会受影响,但他觉得线上办公,工作效率有所下降,“在家里工作可能会偷懒”。

“居家办公到了饭点就得想着做饭,还得时不时盯着孩子,看网课上得怎么样,感觉分身乏术。”在北京工作的刘艳最近在居家办公,虽然省去了通勤时间,但她觉得需要同时处理很多家务事,工作效率也会受到影响,时常觉得比较疲惫。

数据显示,35.0%的受访者觉得居家办公的工作效率比线下办公高,42.8%的受访者觉得效率下降了,22.3%的受访者觉得没变化。

曾力平时主要的工作就是通过办公电话与人沟通,居家期间,缺少办公电话给他的工作带来一定的麻烦。

在北京某互联网公司工作的冯楠说,疫情防控以来,自己有过几段居家办公经历,公司也允许员工把工作电脑带回家。冯楠觉得居家办公时常会让自己缺少下班的感觉,“以前离开公司就意味着下班了,可以从工作中抽离出来。现在居家办公感觉工作和生活揉在了一起。有时晚上看着剧,突然收到需要处理的信息,会觉得有些影响生活”。

在上海某广告公司工作的小邹觉得,虽然自己的工作线上也可以进行,但在居家办公的过程中也会遇到一些困扰。“比如缺少面对面的交流。像在办公室工作时,如果有需要沟通的,可以当面交流,居家办公就需要协调彼此的时间,工作进度可能受到影响”。

另外,小邹觉得,如果缺乏一定的自制力,居家办公期间可能会饮食不规律。“在公司办公时,到了饭点会和大家一起去吃饭。但自己在家办公,可能会因为工作没有忙完就一直做,错过了饭点”。

对于居家办公存在的不方便的地方,55.3%的受访者觉得是工作生活界限模糊,53.7%的受访者觉得是工作容易受到干扰。其他还有:与同事沟通效率下降(52.5%)、办公硬件设施不足(51.8%)、容易产生拖延和懒散(43.2%)和缺少团队氛围感(32.3%)等。


69.9%受访者建议提高时间规划能力和自制力


“没有大家一起工作的氛围,在家工作可能会走神或者效率下降。”冯楠觉得居家办公非常考验自制力。为了能让居家办公更有效率,她特意把家里的一张小书桌收拾出来,有助于更好地投入工作,“每天开始工作前,我会先花5分钟时间做个计划表,把要处理的任务列出来,同时设定每项工作预估的时间,这样可以防止自己拖延”。

曾力觉得居家办公劳逸结合很重要。“要集中注意力完成工作,完成每天的工作目标,还要保证休息”。

提高居家办公效率,69.9%的受访者建议提高时间规划能力和自制力,62.9%的受访者建议尽量保持与上班一致的时间。

“以前为了监督孩子上网课,就在她旁边处理工作,但发现这样相互影响。我现在会到旁边屋子工作,等处理完一项工作,孩子也到了课间,我们再交流。” 刘艳觉得保持相对独立的空间很重要,即便是在卧室,也尽量把办公区域和休息区域分开,这样可以在工作时更加专注。

冯楠觉得,居家办公也需要转变团队沟通方式,会议和联络的频次过多或过少都不太好。“虽然移动办公设备越来越丰富,随时都能开会,但如果会议效率不高,为了开会而开会就会浪费很多时间。但如果长时间缺乏团队成员之间的沟通,或只是简单的工作任务对接,可能会让员工觉得居家办公单调乏味,甚至缺乏工作动力”。

提高居家办公效率,受访者的建议还有:创造相对独立的工作空间(56.7%),完善网络、软件等基础设施(46.7%),不穿睡衣等居家衣物(40.0%)和定期与团队成员保持联络(33.7%)等。

【责任编辑:黄冲】

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